一位(wei)泛微(wei)OA與SAP資深集成項目經理，在與筆者聊天(tian)的(de)(de)過(guo)程中談到：過(guo)于嚴謹(jin)的(de)(de)ERP平(ping)臺對于靈活的(de)(de)中國企業運營(ying)管理模(mo)式，也在遭遇一些尷尬。幸好產(chan)生了OA這種中國特色(se)的(de)(de)信息(xi)化產(chan)物，OA與ERP集成，很好的(de)(de)解決了這一難題。

1. 集成的本質是業務與管理的融合

為什么(me)要(yao)集(ji)成？可能(neng)我們的一部分企(qi)業人員會(hui)(hui)抱怨，純英文(wen)界面的SAP界面難(nan)操(cao)作，功能(neng)模塊(kuai)太多，沒有經常專業培訓就(jiu)不(bu)會(hui)(hui)用(yong)？使(shi)用(yong)SAP平臺后，我們很多流程(cheng)還是要(yao)提交(jiao)紙質單據交(jiao)給領導層審批，流程(cheng)之間不(bu)能(neng)相互關聯，流程(cheng)不(bu)能(neng)實現(xian)并行和會(hui)(hui)簽(qian)功能(neng)？

親，不要抱怨(yuan)太多(duo)，高大(da)上(shang)的(de)(de)(de)(de)SAP平臺(tai)還是(shi)(shi)能滿足大(da)部分企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)復(fu)雜業(ye)務處(chu)理能力，不然(ran)不會那么多(duo)的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)耗資幾千(qian)萬(wan)上(shang)線(xian)SAP平臺(tai)。說(shuo)到(dao)底，SAPERP仍舊(jiu)是(shi)(shi)當(dang)今最(zui)強大(da)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務處(chu)理平臺(tai)之一，而OA，解決的(de)(de)(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)各位抱怨(yuan)的(de)(de)(de)(de)各種千(qian)姿百態的(de)(de)(de)(de)管理需(xu)求。OA與SAP集成本質(zhi)上(shang)是(shi)(shi)解決管理與業(ye)務處(chu)理過(guo)程中帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)矛盾。

2. 找個懂雙方系統的集成專家預防項目失敗

目(mu)前市面上很(hen)多(duo)集成(cheng)(cheng)需(xu)求，也(ye)有很(hen)多(duo)IT廠商(shang)信心(xin)十足(zu)的(de)能滿足(zu)OA與SAP的(de)集成(cheng)(cheng)需(xu)求。實際(ji)上，OA集成(cheng)(cheng)仍(reng)舊是(shi)目(mu)前OA廠商(shang)的(de)難點，為什么？因為傳統的(de)OA公司(si)不熟悉(xi)SAP業務，特別是(shi)銷售/采(cai)購/生(sheng)產(chan)等業務流程，而SAP咨詢公司(si)人員不熟悉(xi)OA應用，不關注集成(cheng)(cheng)解決方(fang)(fang)案(an)。就算是(shi)勉強湊到一塊(kuai)，集成(cheng)(cheng)過程中也(ye)是(shi)多(duo)方(fang)(fang)協調，多(duo)方(fang)(fang)扯皮(pi)現象偶有發生(sheng)。

所以，如果要集成(cheng)，最(zui)好選擇既懂SAP業(ye)務和OA業(ye)務的(de)專家一起(qi)來做，如果他(ta)們有其他(ta)同類似的(de)案例集成(cheng)經(jing)驗的(de)集成(cheng)顧問，集成(cheng)成(cheng)功率(lv)會超出你的(de)預期。

另(ling)外，在OA系統的(de)實施教程中，專業(ye)的(de)OA廠商也(ye)經常告誡企業(ye)方：OA實施一般分為3階段(duan)，第(di)(di)1階段(duan)上線基礎標(biao)準(zhun)的(de)應(ying)用，第(di)(di)2階段(duan)根據企業(ye)業(ye)務特(te)點上線非標(biao)應(ying)用，第(di)(di)3階段(duan)是打通系統中的(de)數據孤島(dao)和應(ying)用孤島(dao)，做集成應(ying)用。

3. 我們到底可以集成什么？

在(zai)SAP系統(tong)中，管(guan)理功能(neng)共有8大(da)系統(tong)模塊。這(zhe)些模塊共同發揮(hui)作(zuo)用來執行公司的業務管(guan)理任務。簡單的說是將(jiang)企業的三大(da)流(liu)：物流(liu)，資(zi)金(jin)流(liu)，信(xin)息流(liu)。進(jin)行全面(mian)一(yi)體化(hua)管(guan)理的管(guan)理信(xin)息系統(tong)。而OA系統(tong)，每一(yi)個模塊都可以與(yu)SAP平臺進(jin)行集成。

常見的集成流程(cheng)應用有：

經常使用sap平臺的朋友，這么多(duo)的流程需要集成(cheng)，看懂了沒？

4. 酷酷的報表集成，讓領導層隨時掌控經營動態

坦白的(de)(de)說(shuo)，我們的(de)(de)領導年紀有點大，日常很不喜歡使用這么高(gao)大上的(de)(de)IT平(ping)臺。他的(de)(de)座右銘就(jiu)(jiu)是(shi)：系(xi)統(tong)界面越簡潔(jie)，反饋(kui)信息越及時，查找更方(fang)便就(jiu)(jiu)是(shi)最好的(de)(de)系(xi)統(tong)。系(xi)統(tong)整那么復雜干什么？

上次，他(ta)(ta)要(yao)求(qiu)我們的(de)(de)(de)財務總監(jian)出(chu)一份經營報(bao)表(biao)，財務部反饋說要(yao)一個星期。什么，一個星期？他(ta)(ta)一秒都等不了！于是乎，我們想辦法集成了酷酷的(de)(de)(de)OA與SAP集成報(bao)表(biao)，通過簡潔的(de)(de)(de)OA平臺報(bao)表(biao)推送他(ta)(ta)的(de)(de)(de)辦公桌面(mian)上，讓他(ta)(ta)隨時(shi)根據他(ta)(ta)的(de)(de)(de)需求(qiu)隨時(shi)查(cha)看經營動態。

 領導(dao)感動得(de)快(kuai)哭(ku)了，一(yi)個(ge)字：贊！兩個(ge)字，超贊！